财务中心 → 日常收支 → 记一笔操作步骤
- 第 1 步
进入“财务中心 → 日常收支”,先确认当前学校、校区和统计日期范围。
- 第 2 步
点击“记一笔”,选择收入或支出,并填写金额、日期、收支类型和说明。
- 第 3 步
优先使用系统内置的常用收入、支出类型;现有类型不适用时,再按校区统一口径新增自定义类型。
- 第 4 步
保存后检查记录是否归属正确校区、日期和类型,附件或备注是否完整。
- 第 5 步
按日、月或经营周期汇总收入与支出,结合分类明细分析租金、薪酬、运营费用及其他项目。
- 第 6 步
手机端可进入开班神器“我的 → 财务&数据 → 日常收支”,点击“记一笔”完成登记。
操作前后需要注意
- 只有校长及拥有日常收支权限的老师可以使用该功能。
- 报名缴费和日常收入应按校区财务口径区分,避免同一笔款项重复登记。
- 收支类型命名应保持统一,不要为同类费用反复创建近似名称。
- 月末统计前应逐笔核对金额、日期、校区和凭证。
常见问题
哪些项目适合记入日常收支?
收入可记录考级费、培训费等项目,支出可记录租金、员工薪酬和运营费用等日常经营事项。
老师为什么看不到日常收支?
该功能需要相应权限,请由校长或管理员检查老师的日常收支权限。
系统没有需要的收支类型怎么办?
可新增自定义类型,但应先统一校区财务分类,避免重复类型影响统计。
日常收支如何用于经营分析?
按日期和类型查看收支明细,比较收入、固定成本和变动费用,并对异常项目下钻核对。