教培机构教务管理好帮手

水行舟教务系统(原开班神器)

排好每一节课
记清每一次课时消耗

水行舟服务校长、教务、教师与财务
从报名分班到排课补课、点名消课
电脑与手机协同处理日常教务

为校外教培机构的日常教学服务

从学员报名到每一次上课,把教务记录串起来

水行舟教务系统是面向校外教育培训机构的教务管理软件,供校长、教务、授课教师和财务协作使用。围绕学员、课程、班级与课时,管理排课、约课、请假补课、点名消课、报名收费与教师工资。

美术 · 书法 · 舞蹈科创 · 编程课后托管表演 · 口才体育 · 球类 · 武术益智棋类语言培训音乐 · 乐器早教 · 综合体
水行舟教务系统电脑端与小程序界面展示
电脑端与小程序协同处理校区日常教务

特色场景 / 随到随学

学员到校时间灵活,
每一次学习也能记清楚

适合按机构开放时段灵活到校学习的课程。除了固定班课与提前约课,校区也可以围绕“随到随学”安排日常教学,兼顾学员时间与老师接待。

  • 学员按开放时段到校结合校区开放时间与接待安排,灵活选择学习时间。
  • 老师核对到课并记录确认到校学员与所学课程,按实际教学情况记录出勤。
  • 教务核对课消与余课按机构课程规则确认课时消耗,让灵活上课也有清晰记录。
了解点名消课如何衔接 →

从您的上课方式出发

这些教务场景,每周都在发生

01 / 固定班课

新学期开班,每周的课怎么排?

舞蹈班、美术班、编程班需要按固定时间开课,教务要同时协调班级、老师与教室。

建立课程与班级,按周循环排课,查看冲突明细,再从课表复核。

了解建班排课 →
02 / 一对一与约课

学员和老师时间不固定,如何约课?

琴行私教、体育训练等课程,需要结合教师资源,让学员选择合适的上课时间。

整理可预约课程和时间,通过线上约课与教师课表核对安排。

了解线上约课 →
03 / 请假与临时变更

孩子请假、老师换课,后续怎么跟进?

请假、换班与补课只留在聊天记录里,教务交接时容易遗漏,老师也难以确认最终名单。

记录请假,协调补课或调班调课,核对调整后的课表与考勤。

了解请假补课 →
04 / 课时核对

今天谁来上课了,还剩多少课时?

老师需要记录实际到课情况,教务需要核对课消与余课,家长也需要了解上课情况。

按课节点名,依照机构配置记录课时消耗,再核对出勤与剩余课时。

了解点名消课 →

同一份教学记录,不同岗位接着办

让校长、教务、老师和财务各有依据

校长 / 校区负责人

了解班级安排、学员出勤与课时消耗,结合收费和工资记录核对校区业务。

教务 / 前台

建立学员档案,安排班级和课表,跟进约课、请假、调课与补课。

授课教师

查看授课安排和学员名单,按实际出勤完成点名,留下上课记录。

财务 / 结算人员

核对报名缴费与实际授课记录,按机构规则复核课消和教师工资。

电脑端适合集中维护资料与排课;手机端便于查看安排、点名与沟通。具体操作入口和数据范围按机构开通功能及岗位权限配置。

一次完整的教务协作,如何开展?

  1. 报名建档维护学员与课程信息,核对报名交费
  2. 分班排课确定班级、老师、教室与上课时间
  3. 课前协调处理约课、请假、调课与补课
  4. 课中点名记录实际出勤,确认课时消耗
  5. 课后核对核对剩余课时、收费与教师工资

按您的教务任务,了解具体功能

点击功能,查看介绍、使用流程与界面展示。

水行舟教务管理系统是什么?

水行舟教务管理系统是面向校外教育培训机构的教务管理软件,供校长、教务、授课教师和财务协作使用。围绕固定班课、一对一约课、随到随学、请假补课与课时核对,管理学员、课程、班级、排课、点名消课、报名收费和教师工资。

适用对象

舞蹈美术书法、音乐琴行、表演戏剧口才、体育球类武术、棋类、语言、科创编程、托管、早教与综合素质等校外教培机构,以及机构的校长、校区负责人、教务、教师和财务人员。

解决的问题

  • 教务数据分散且重复登记
  • 排课、调课和考勤协作效率低
  • 课时、收费和教师工资难以核对

核心能力

  • 学员与课程管理
  • 班级管理与快速排课
  • 随到随学与到课记录
  • 点名考勤与自动消课
  • 报名缴费与工资结算

常见问题

水行舟教务系统适合哪些校外教培机构?

适合需要管理学员、班级和课时的校外教培机构,例如舞蹈、美术、书法、音乐琴行、表演戏剧口才、体育球类武术、棋类、语言、科创编程、托管、早教与综合素质机构。固定班课可围绕班级循环排课,一对一及约课课程可围绕教师资源安排时间,具体使用方式按机构课程设置与业务规则确定。

随到随学适合什么教学场景?

适合按校区开放时段灵活到校学习的课程。学员结合开放时间与接待安排到校,老师核对学员和课程并记录实际出勤,教务按机构课程规则核对课时消耗与剩余课时,让灵活上课也有清晰记录。

校长、教务、教师和财务分别如何使用?

校长和校区负责人了解班级、出勤与课消情况;教务维护学员、班级和课表并处理约课、请假与补课;教师查看授课安排并按实际出勤点名;财务结合收费和授课记录复核课消及工资。各岗位按机构开通功能和权限协作。

水行舟教务管理系统主要管理哪些业务?

系统覆盖学员建档、课程与课包、班级、教师、教室、排课、请假补课、点名消课、报名缴费和教师工资等日常流程。机构可以从报名开始建立学员业务记录,让教务、老师和财务围绕同一份数据协作,减少重复表格和口头交接。具体启用哪些模块,可根据机构当前阶段和岗位权限配置。

系统需要下载安装吗,电脑和手机能否同时使用?

系统提供电脑端和微信小程序等使用入口,日常使用不需要在每台设备安装独立客户端。管理人员可在电脑端处理批量排课、报表和配置,老师、家长及学员可根据机构开通的功能在手机端完成点名、请假、查看课表和接收反馈。不同入口使用同一套业务数据。

培训机构如何使用系统快速排课并避免冲突?

机构先维护教师可授课时间、教室、班级和课程规则,再按单次、批量或按周循环方式生成课节。排课时应同时核对教师、教室和班级在同一时间是否被重复占用;遇到节假日、请假或临时换课时保留原记录和调整原因,便于后续考勤、消课及工资核对。

排课时遇到教师或教室冲突怎么办?

先查看冲突明细,核对教师、教室、班级和上课时间,再调整时间、更换教师或教室。保存后从教师课表、教室课表与班级课表复核,并及时同步变更安排。

查看完整排课冲突处理指南 →

点名、消课和教师工资之间如何衔接?

老师或教务完成点名后,系统可依据课程与课包规则记录学员出勤和课时消耗,并为工资统计提供实际授课数据。机构应先明确到课、请假、旷课、试听、补课和代课等状态对应的扣课及工资规则,再定期由教务和财务复核异常记录,避免只按排课数量直接结算。